Vacatures

Ben jij die dierenvriend die graag de handen uit de mouwen steekt? Word jij blij van het ondersteunen en faciliteren van collega’s? Werk je graag voor verschillende afdelingen? Kun je zelfstandig werken? Wil jij je voor langere termijn verbinden als vrijwilliger aan onze organisatie? Wie weet zijn wij een match!  

Wij zijn World Animal Protection  

Samen met onze supporters en donateurs vechten we voor dieren wereldwijd. We werken aan beter dierenwelzijn voor dieren in de vee-industrie en dieren in het wild, door middel van campagnes en het maken van afspraken met bedrijven en overheden. Onze geschiedenis gaat wel 70 jaar terug en we werken vanuit veertien landen. Je versterkt ons professionele en gezellige team, dat bestaat uit 35 personen. We zorgen niet alleen goed voor dieren, maar ook voor elkaar. 
 

Wat vragen wij 

World Animal Protection is op zoek naar een duizendpoot die zich wil inzetten om te helpen daar waar nodig. Help je graag bij het ondersteunen van een project of ben je handig met taal of cijfers? Dan zetten we graag jouw hulp en skills in om de werkdruk onder de collega’s te verdelen en samen te werken aan een betere wereld voor dieren! 

 Een greep uit mogelijke werkzaamheden; 

• bijspringen bij afdelingen waar piekbelasting is; bijvoorbeeld supporter services, facilities of administratie
• verwerken van poststukken
• ondersteunen bij de maandelijkse kantoorlunch
•  offertes aanvragen voor verschillende zaken
• notuleren van vergaderingen
• ondersteunen bij projecten

 Alles geheel afhankelijk van waar jouw kracht ligt! We kunnen jouw hulp goed gebruiken! 

Wat bieden we jou? 

Je komt terecht in het warme bad van World Animal Protection en we zorgen voor goede begeleiding. Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Den Haag. Indien de werkzaamheden het toestaan, is thuiswerken een optie.  

Je krijgt een vrijwilligersvergoeding voor je werkzaamheden. 

Graag horen we met welke skills jij ons kan ondersteunen en per wanneer en voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent. Mocht je daar flexibel in zijn, laat dit ons dan ook weten.  

 We streven ernaar om een inclusieve werkgever te zijn. We verwelkomen daarom sollicitaties van iedereen ongeacht leeftijd, gender, cultuur, geloof en levenservaring. 

 Heb je nog vragen over de functie en over vrijwilligerswerk bij World Animal Protection? Mail dan naar onze medewerker HR via  HRM@worldanimalprotection.nl  

Acquisitie op basis van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.  

Spreekt afwisseling jou aan, weet jij het overzicht te behouden, heb je administratieve ervaring én een groot hart voor dieren? Dan is de functie van administratief/facilitair medewerker bij World Animal Protection jou wellicht op het lijf geschreven!

Ter versterking van onze afdeling Bedrijfsvoering (5 medewerkers) zoeken wij een administratieve duizendpoot. Het werken op een klein kantoor (35 mensen) met veel activiteiten, vraagt om flexibiliteit en een brede inzetbaarheid. Als dit jou enthousiasmeert, solliciteer dan nu op de functie van

Administratief/facilitair medewerker
(voor drie à vijf dagen per week, in eerste instantie voor een periode van zes maanden)

Zo kom jij op voor de bescherming van dieren

Als administratief/facilitair medewerker ben je verantwoordelijk voor het tijdig, correct en volledig verwerken van alle binnenkomende facturen, declaraties en andere administratieve werkzaamheden. In aanvulling daarop speel je een belangrijke rol in het realiseren van een goede werkomgeving van alle medewerkers. Jij vormt het eerste aanspreekpunt voor alle werkplek gerelateerde vragen op kantoor en je zorgt dat de voorraden op orde zijn. Daarnaast voer je verschillende ondersteunende taken voor het management uit.

Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:

Financiële administratie

• Je bent verantwoordelijk voor het tijdig, correct en volledig verwerken van binnenkomende facturen en declaraties in de financiële software;
• Je draagt zorg voor de betalingen aan zowel leveranciers als medewerkers;
• Je beantwoordt vragen van collega’s over registratie en betalingen van facturen en declaraties;
• In samenwerking met je collega beheer je de kas, verwerken je bankmutaties, incasso’s en betaalbestanden.

Facilities en werkplekken

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor niet-werkplek gebonden faciliteiten voor zowel collega’s als de gebouwbeheerder en leveranciers;
• Je houdt de voorraden bij van kantoorbenodigdheden en bestelt aanvullingen waar nodig
• Je zorgt voor een goed ingerichte werkplek voor je collega’s en je signaleert verbetervoorstellen op dit gebied;
• Je bent als preventiemedewerker verantwoordelijk voor alle taken die hiervoor wettelijk zijn vastgelegd.

IT

• Je bent contactpersoon voor onze IT-leveranciers en de Internationale IT helpdesk van World Animal Protection;
• Je houdt de laptop registratie bij en signaleert wanneer er nieuwe besteld moeten worden.

Algemene ondersteuning

• Je organiseert en coördineert organisatie brede overleggen zoals kantooroverleg, afdelingsoverleg en de gezamenlijke lunches.
• Je ondersteunt het campagneteam met secretariële werkzaamheden.
• Afhankelijk van het aantal uur dat je aan de slag gaat, kan het ondersteunen van de afdeling Supporter services bij het te woord staan van de achterban onderdeel van je pakket worden.

Wij zijn World Animal Protection

World Animal Protection vecht voor dieren. Samen met onze supporters strijden we voor een wereld waarin uitbuiting van dieren niet meer bestaat. Want dierenleed valt niet recht te praten. We werken aan beter dierenwelzijn voor dieren in de vee-industrie en dieren in het wild, door middel van campagnes en het maken van afspraken met bedrijven en overheden. Al bijna 75 jaar geven we dieren wereldwijd een stem, vanaf onze verschillende landenkantoren. Je versterkt ons professionele en gezellige team, dat bestaat uit 35 personen. We zorgen niet alleen goed voor dieren, maar ook voor elkaar.  

Jouw werkplek bij World Animal Protection

Ons kantoor in Den Haag is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, maar je kunt ook thuiswerken: daarin zijn we heel flexibel. Voor de onderlinge aansluiting werk je 1 à 2 dagen per week op kantoor.

Waarmee bescherm jij dieren wereldwijd?

Dankzij jouw accuratesse is de administratie piekfijn op orde. Je kunt snel schakelen en blijft altijd positief en oplossingsgericht. Je durft aan te pakken en bent in staat om proactief verantwoordelijkheid te nemen voor wat er moet gebeuren.

Voor deze vacature van administratief/facilitair medewerker breng je verder mee:

• Een MBO+ werk- en denkniveau;
• Enkele jaren administratieve en organisatorische werkervaring;
• Ervaring met financiële/ERP software (Business Central en Blue10 is een pre);
• Gedegen kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.

We belonen je voor je inzet

Naast een groep professionele en gezellige collega’s krijg je bij ons veel ruimte voor inbreng van eigen initiatieven en ontwikkeling. Verder bieden we op fulltime basis (37,5 uur per week):

• Een bruto startsalaris tussen de € 2.700,- en € 3.500,-;
• Flexibele werktijden, zowel thuis als op kantoor;
• 100% vergoeding van je reiskosten met het openbaar vervoer, óók als je op de fiets komt;
• Een uitstekende pensioenregeling, waarbij we 70% betalen;
• Een nabestaandenpensioen dat we volledig betalen;
• 25 vakantiedagen en negen vrije dagen - deels flexibel, deels op (nationale) feestdagen;
• Een laptop en telefoon(vergoeding) van de zaak.

Zet jij je samen met ons in voor de bescherming van dieren?

Ben jij de administratief/facilitair medewerker die ons helpt om wereldwijd dieren te beschermen en dierenwelzijn te verbeteren? Grijp dan snel je kans en stuur je motivatie en cv naar Joke Hoekstra, Hoofd Bedrijfsvoering, via hrm@worldanimalprotection.nl. Heb je nog vragen over de functie? Mail dan naar hetzelfde mailadres.

Wij plannen de gesprekken flexibel in. Mocht je het pareltje zijn dat wij zoeken, ben je misschien al snel bij ons aan de slag.